Chăm lo đội ngũ, đơn giản hóa công việc. Quản lý hồ sơ, chấm công và tiền lương.
Cùng bạn trong công việc mỗi ngày
- check_circle
Hồ sơ nhân sự
- check_circle
Chấm công
- check_circle
Tiền lương
Tính năng phần mềm
1. Thiết lập tổ chức
- Phòng ban, chức vụ, số/mã chứng từ và thiết lập HRM.
- Cấu hình kỳ lương, mã công, ngày lễ và định nghĩa ca làm việc.
- Mẫu in phục vụ hồ sơ, hợp đồng và chứng từ nhân sự.
2. Tuyển dụng và hồ sơ nhân sự
- Quản lý ứng viên, trạng thái tuyển dụng và báo cáo ứng viên.
- Quản lý nhân viên: thông tin cá nhân, phòng ban, chức vụ và trạng thái làm việc.
- Quản lý lao động thời vụ và các dữ liệu nhân sự liên quan.
- Quyết định nhân sự, biên bản nhắc nhở và lịch sử thay đổi.
3. Hợp đồng lao động
- Tạo, theo dõi và quản lý hợp đồng lao động.
- Quản lý phụ lục hợp đồng, điều chỉnh điều khoản và thời hạn hợp đồng.
- Thanh lý hợp đồng và theo dõi trạng thái hồ sơ.
- In/xuất hợp đồng, phụ lục và hồ sơ theo mẫu.
4. Chấm công
- Chấm công theo ngày và theo nhân viên.
- Quy ước mã chấm công: đi làm, đi trễ, nghỉ, làm từ xa, nghỉ tuần…
- Nhập dữ liệu chấm công từ Excel; tải file mẫu và kiểm tra dữ liệu.
- Ghi chú theo nhân viên/ngày, ghi chú ngày chấm công và màu nhận diện.
- Đối chiếu dữ liệu chấm công thực tế với lịch làm việc.
5. Lịch làm việc và lịch sự kiện HRM
- Định nghĩa ca theo phòng ban: ký hiệu, giờ vào, giờ ra và thời gian nghỉ.
- Xếp ca theo từng nhân viên, từng ngày; import lịch làm việc bằng Excel.
- Cảnh báo chênh lệch giữa ca đã xếp và giờ công thực tế.
- Lịch sự kiện HRM độc lập: ghi nhận họp, đào tạo, nghỉ lễ, tuyển dụng hoặc nhắc việc theo ngày.
- Mỗi sự kiện có tiêu đề, nội dung ghi chú, màu phân loại; có thể thêm, sửa và xóa.
6. Nghỉ phép và chính sách thời gian làm việc
- Quản lý ngày lễ và ảnh hưởng đến dữ liệu làm việc.
- Quản lý số dư nghỉ bù đầu kỳ và dữ liệu nghỉ bù.
- Theo dõi phép năm, nghỉ bù và báo cáo theo nhân viên/kỳ.
- Quản lý cảnh báo phút vi phạm hoặc đi trễ theo chính sách.
7. Lương, phụ cấp, bảo hiểm và thuế
- Quản lý kỳ lương, tính lương và bảng lương.
- Điều chỉnh lương, làm thêm giờ và các tham số liên quan.
- Phụ cấp cố định, phụ cấp theo giờ và các khoản phụ cấp khác.
- Danh sách/đóng góp bảo hiểm và báo cáo bảo hiểm.
- Chứng từ thuế TNCN và dữ liệu phục vụ hạch toán/tích hợp ACC.
8. KPI, đánh giá và xếp hạng
- Khai báo chỉ tiêu KPI và tiêu chí xếp hạng.
- Đánh giá KPI theo nhân viên/kỳ.
- Đánh giá xếp hạng và tổng hợp kết quả phục vụ lương thưởng.
- Báo cáo KPI và theo dõi kết quả đánh giá.
9. Báo cáo HRM
- Báo cáo nhân sự và cơ cấu lao động.
- Báo cáo chấm công, lương, lịch sử lương và xu hướng lương.
- Báo cáo bảo hiểm, phép năm, nghỉ bù, hợp đồng và biến động nhân sự.
- Báo cáo KPI, xếp hạng và các thông tin phục vụ quản trị nhân sự.
10. Quản trị HRM và kết nối ACC
- Quản lý tài khoản, nhóm quyền, phân quyền và lịch sử thao tác.
- Import/export Excel cho các danh mục và nghiệp vụ được hỗ trợ.
- Kết nối ACC để đồng bộ nhân viên, lương, bảo hiểm và thuế TNCN phục vụ hạch toán.